lunes, 23 de enero de 2017

CONVOCATORIA SACRIFICIO MAYA

Xeek MTB Club A.C.
Te invita a ser parte de la primera edición del “RETO SACRIFICO MAYA” el día 30 de abril de 2017, recorriendo territorio de la ruta Puuc entre los municipios de Ticul y Oxkuztcab en el estado de Yucatán.

DATOS DEL EVENTO
Fecha: 30 de abril de 2017.
Sede: Oxkuztcab, Yucatán.
Distancia circuito A: 100 Km
Distancia circuito B: 60 Km
Tipo: Maratón de ciclismo todo terreno.
Junta previa: 29 de abril de 2017 sede Oxkuztcab a las 8 pm
Entrega de kits: 27 y 28 de abril sede Mérida de 9:00 a 19:00 hrs.(calle 41 #528 x 66 y Reforma, colonia Centro) de , 29 de abril sede Oxkuztcab (Hotel Puuc calle 55 #80 x 44, colonia Centro).
                  Indispensable:
·       Carta responsiva firmada.
·       Reglamento Firmado
·       Copia de identificación oficial.
·       Comprobante de pago.
Lugar de salida y meta: Campo de Béisbol Julio Matus Fuentes, Oxkuztcab (Carretera salida a Tekax, frente al mercado Fruticola).
Apertura de la sede: 6:00  hrs.
Hola de salida controlada: 7:00 hrs.
Banderazo de rodada libre: frente a Hotel Pucc.
Se contará con 3 cortes de límite de tiempo, los cuales se publicarán el 30 de marzo.*
Cierre de meta: 17 hrs.*
* El retador inscrito en 100 Km y no cumpla con el primer límite de tiempo, tendrá la opción de continuar por la ruta corta, sin derecho a medalla.

Categorías:
Varonil.
·       100 Km.
·       60 Km.
Femenil.
·       100 Km.
·       60 Km.
LEVO 60km 

Premiación:
·       Jersey conmemorativo al primer lugar de cada categoría.
·       Medalla para todos los retadores que cumplan con todas las marcas en su número, es responsabilidad de cada retador recabar su marca en cada puesto de control.
Modalidad: Individual.
Evento dirigido a: ciclistas de MTB.
Categoría LEVO: A cargo de planeta ciclismo Specialized

DESCRIPCIÓN DEL RETO
El punto de salida de la ruta del Reto Sacrificio Maya se localiza en la localidad de la ciudad Oxkuztcab, dando inicio el reto a las 7:00 hrs, con una salida controlada recorriendo algunas calles de la población hasta llegar al Hotel Puuc, punto en el cual se libera al pelotón para comenzar a recorrer el circuito del Reto Sacrificio Maya. El circuito atraviesa por terrenos de las poblaciones Oxkuzcab, Yotholín, Postunich, Ticul, reserva natural protegía de Tabí, Yaxhon y Lol-tun. La ruta se encontrará señalizada para evitar que se pierdan los retadores.
BENEFICIOS DEL RETADOR
·       Kit de competidor “RETO SACRIFICIO MAYA”.
·       Jersey a los primeros 200 inscritos.
·       Aval de la Asociación de Ciclismo del estado de Yucatán.
·       Medalla de finalista al completar el reto en un máximo de 10 horas.
·       Número de retador impreso.
·       Abastecimiento de hidratación y bocadillos ligeros durante el recorrido y meta.
·       Seguridad y vigilancia.
·       Ambulancia de traslado.
·       Ruta marcada y señalizada.
·       Vehículos para traslado en puntos específicos.
·       Staff de apoyo durante el recorrido ubicados en puntos específicos. ***
·       Zona de recuperación en Meta.
*** Más información en la junta previa.
INSCRIPCIONES
Las inscripciones serán de forma electrónica a partir del día 1 de febrero del presente año hasta el día 21 de abril.
CUOTA DE RECUPERACION
Inscripción: $350.00 hasta el 30 de marzo.
                          $400.00 al mes de abril.
·       Depositar a la cuenta 4152 3132 7003 8784 BBVA BANCOMER a nombre de Mario Alberto Valencia Peniche. Puede hacerse directamente en sucursales bancarias o en tiendas OXXO.
·       Enviar vía electrónica el comprobante de pago, en una imagen nítida con el nombre del retador escrito al calce, al correo electrónico xeekmtb@gmail.com .
·       En el mismo correo electrónico enviar los siguientes datos:
o   Nombre completo del retador o retadora.
o   Edad, género, club de ciclismo al que pertenece y talla del retador o retadora.
·       Se enviará un correo confirmando la inscripción junto con el número asignado para el retador
de 1 a 5 días hábiles después de habernos envíado su comprobante de pago. 


JUNTA PREVIA Y ENTREGA DE KITS DEL RETADOR
Los kits se entregaron los días 27 y 28 de abril sede Mérida de 9:00 a 19:00 hrs. calle 41 #528 x 66 y Reforma, colonia Centro, 29 de abril sede Oxkuztcab Hotel Puuc calle 55 #80 x 44, colonia Centro de 9:00 hrs a 18 hrs. No se entregarán kits el día del evento.
La junta previa de información se llevará a cabo en la sede Oxkuztcab el día 29 de abrir a las 20:00 hrs. Es necesario presentar:
·       Copia de identificación oficial con fotografía.
·       Reglamento Firmado
·       Número de confirmación al momento de la inscripción.
·       Carta responsiva llenada con los datos solicitados y firmada de conformidad, si el retador es menor de edad, esta deberá estar firmada por sus padres o tutores.
Nota. En caso de no presentar los documentos solicitados, no se proporcionará el kit de retador, limitando su participación en el reto.
Todo retador inscrito cede al comité organizador el derecho de utilizar su nombre e imagen en cualquier promoción con motivo de evento.

SALIDA DOMINGO 30 DE ABRIL DE 2017.
El punto de salida estará ubicado en el parque de Béisbol Julio Matus Fuentes.
Información importante:
1.     Llegar con anticipación al punto de salida.
2.     No se permite la participación si se presenta el retador sin casco.
3.     Llevar registrado en su teléfono celular el número de emergencias proporcionado en la junta previa por los organizadores de Reto Sacrificio Maya.
4.     No rebasar el vehículo guía en la etapa controlada
5.     Por cortesía deportista, pedir y ceder el paso.
6.     Preferentemente rodar en compañía de uno o más retadores, esta estrategia es para aumentar la seguridad durante el transcurso del Reto.
7.     La ruta estará señalizada en todo el trayecto, en particular en cada punto donde existan desviaciones de la ruta del Reto.
8.     Durante el transcurso del Reto estarán instalados puestos de abastecimiento, donde se proporcionará hidratación y asistencia a los retadores.
9.     Cada retador debe conocer sus capacidades técnicas y físicas, asumiendo la responsabilidad de sus acciones.
10.  Se dispondrá de servicios de seguridad pública, protección civil y primeros auxilios.
11.  Es necesario que portes herramienta básicas para resolver pinchaduras y ajustes básicos.
12.  Los vehículos de traslado tendrán un botiquín de primeros auxilios y agua.
13.  Avisar de cualquier accidente registrado durante el reto a algún miembro del Staff del Reto.
14.  No se permitirá el acceso al área de meta a ciclistas que no porten el número de participante colocado en el manillar de la bicicleta.
15.  Cada participante es responsable de la seguridad sus pertenencias, equipo y bicicleta.
16.  En caso de modificación de la presente convocatoria se dará aviso en la página oficial del Reto Sacrificio Maya.
17.  Se recomienda llevar moneda fraccionaria pues se contará con la posibilidad de comprar suministros  en las poblaciones.
18.  Sin excepción, todo retador que se encuentre sobre la brecha posterior a las 17 hrs será trasladado a la meta.

El estado de salud del participante es responsabilidad del retador y NO del comité organizador. Se ofrecerá asistencia médica con ambulancia de traslado y personal paramédico de acuerdo a la disponibilidad por eventos previos. Es importante que el retador registre en su inscripción los datos de derechohabiente a instituciones de salud.


REGLAMENTO

Reglamento 
Acerca de la seguridad.

El retador deberá participar con las normas mínimas de seguridad (indispensable casco en buen estado, kit de herramientas y bolsa de hidratación).
El retador deberá respetar las señalizaciones del evento, evitando salirse de la ruta marcada. De hacerlo y extraviarse es su obligación encontrar la manera de regresar a la ruta o a una vía de comunicación, sea carretera o poblado.
El retador mostrará respeto por la flora y fauna cuidando el entorno de las áreas protegidas, evitando tirar basura. En cada punto de hidratación habrá un contenedor  para desechar ésta.
El retador  al pasar por zonas habitadas deberá respetar al peatón y a vehículos de transporte, mantenido la ruta marcada y el sentido de las vialidades
El retador que no pueda continuar el recorrido por alguna eventualidad mecánica, deberá llegar al siguiente punto de control o hidratación y dar aviso de su retiro si fuera necesario. Podrá continuar si la falla ha sido reparada y está en tiempo para concretar el reto.
El retador que tenga conocimiento de un accidente tiene la obligación moral de dar aviso en el siguiente punto de control que encuentre a su paso.
Acerca de lo Ético del ciclista
Una vez comenzado el reto de ciclismo, el retador no podrá cambiar de bicicleta para completar el evento.
Queda prohibido el uso de bicicletas asistidas. Si se detecta, será descalificado el retador.
Los participantes tendrán de tolerancia de una hora para iniciar el reto, a partir del toque de salida.
El retador deberá solicitar el paso indicando el lado por el que pretende rebasar, si el circuito lo permite.
En el km. 30 de la ruta se localizará el primer punto de control y de hidratación. Es obligación de ciclista al cruzar por cada punto de control solicitar con el staff la marca respectiva de paso. Al final de reto, solo los participantes que hayan obtenidos la totalidad de las marcas, serán los acreedores a la medalla de finalista.
En este mismo punto será el primer corte de tiempo, dándole a los participantes un tiempo de 3 horas para alcanzarlo.  10 am
El segundo corte será en el km  (salida de achiote). También es un punto de hidratación. Como máximo será el paso a las 12 pm
El tercer punto en hacienda Tabi (km 60). Puesto de control (marca)
El cuarto punto Loltún (tentativo) 3 pm. Punto de corte.
Quinto punto. Control e hidratación km 80 aprox. (en la cima de la pendiente que no se ha recorrido).
En el punto de corte uno el retador tendrá que regresar por la ruta B.
En el punto de corte dos, el retador regresará por carretera hasta empalmar con la ruta B y llegar a la meta.

En el punto tres el retador esperará que barredora llegue para ser trasladado al punto de meta.